

‘Nauwgezet en zorgvuldig zit in de genen van TNO’
Bestuurslid Murielle van Geijn-Lodder over het belang van goede data
Datakwaliteit is cruciaal voor een goede transitie naar de nieuwe pensioenregeling. Het is de basis voor juiste berekeningen en zorgt ervoor dat pensioenrechten correct worden overgezet. Murielle van Geijn-Lodder is Manager HR Operations bij TNO én bestuurslid bij Pensioenfonds TNO met de aandachtsgebieden pensioenbeheer en audit, risk en compliance. Ze kent als geen ander het belang van goede data. ‘Ik zeg altijd: “De admin moet kloppen”. Dat weegt nog zwaarder met de nieuwe pensioenregeling in zicht.’
Wat betekent datakwaliteit met het oog op de transitie?
Murielle: ‘Data is altijd belangrijk geweest. Zeker sinds de overstap naar onze externe uitvoeringsorganisatie zijn we vanuit Pensioenfonds TNO bezig met het uitvoeren van gedegen jaarlijkse datacontroles. Daarbij wordt gecontroleerd op veldniveau. In het kader van de transitie hebben we heel veel teruggekeken en vele checks gedaan op de data. Niet alleen op data vanuit de werkgevers waarbij alle aangesloten werkgevers meedoen, maar ook op data vanuit de gemeentelijke overheid, vanuit het UWV (red. Als mensen een uitkering ontvangen), en vanuit de Sociale Verzekeringsbank. Het zijn van een ondernemingspensioenfonds is dan een voordeel, want dan heb je korte lijntjes met de aangesloten werkgevers en zit je dicht op het door hen aan te leveren deel van de data.’
Kun je zeggen: hoe beter de data, hoe soepeler de transitie zal gaan?
‘Kwaliteit van data is een randvoorwaarde om de transitie verantwoord te kunnen uitvoeren. Dus ja, het helpt wel enorm. Datakwaliteit is ook een onderdeel van het implementatieplan dat afgelopen juni naar De Nederlandsche Bank (DNB) is gegaan. Als pensioenfonds hebben we aantoonbaar moeten maken dat die op orde is. Momenteel is DNB bezig met de toetsing van het hele dossier.’
‘De data van vandaag is de basis voor je pensioen voor straks.’

Wat kun je zeggen over de huidige datakwaliteit?
‘Die is zeer goed. Momenteel voldoet de datakwaliteit voor afgerond 99,9% aan de gestelde normen. Dat betekent dat er bij de controle van gegevens nog slechts hele kleine onjuistheden zijn. Dit pakken we de komende tijd op, zodat dit tijdig en juist is gecorrigeerd en de datakwaliteit op de 100%-norm zit. Specifiek voor de toetsing door DNB is ook een extra screening door een externe accountant uitgevoerd. Zeker nu met de nieuwe pensioenregels voor de deur staat datakwaliteit bij veel pensioenfondsen hoog op de agenda. Bij TNO werkt iedereen altijd al met data. Iedereen weet dus ook hoe belangrijk het is daar zorgvuldig mee om te gaan. Nauwgezet en zorgvuldig zit in de genen van TNO.’
Wat zijn de risico's als de datakwaliteit niet goed is?
‘Data is de basis waarop de berekeningen straks gemaakt worden. Het vermogen zit nu nog in één grote pot. Straks wordt dat administratief op individueel niveau verdeeld. Daarom is het ook belangrijk voor deelnemers om bijvoorbeeld zoiets als een echtscheiding door te geven. Dat kan namelijk consequenties hebben voor je pensioen. De data van vandaag is de basis voor je pensioen voor straks. Eventuele foutjes kun je moeilijk terugdraaien. De actualiteit moet goed zijn. Daarom is het zo belangrijk boven op de kwaliteit te zitten. Wij zijn al lang geleden begonnen met het systematisch en jaarlijks controleren en corrigeren van hele grote datasets. Daar hebben wij nu voordeel van.’
Wat kun je zelf doen?
- Log eens in bij het portaal op de website en check of je gegevens kloppen.
- Geef je privé-mailadres door.
Je bent dan bereikbaar voor belangrijke informatie over je pensioen. Ook als je uit dienst bent.